Acuerdo Administrativo 208-2025

Implementación del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos (GED) en el Registro General de la Propiedad

El Registro General de la Propiedad de Guatemala ha dado un paso significativo hacia la modernización de sus servicios mediante la publicación del Acuerdo Administrativo 208-2025, que oficializa la implementación del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos (GED). Esta medida representa una transformación importante en los procesos registrales, orientada a ofrecer mayor eficiencia, seguridad y accesibilidad a los usuarios.

¿Qué es el Sistema GED?

El Sistema de Gestión Electrónica de Documentos (GED) es una plataforma virtual que permitirá la presentación, administración y seguimiento de documentos registrales de forma electrónica, durante las 24 horas del día y los 7 días de la semana. Con este sistema, los notarios, abogados y usuarios en general podrán cargar documentos digitalizados, realizar consultas y dar seguimiento a sus trámites desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Base legal y modernización institucional

El acuerdo se fundamenta en diversas leyes que autorizan al Registro General de la Propiedad a innovar sus procesos, entre ellas:

Artículo 1221 del Código Civil
Ley de Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos
Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente
Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas

El Acuerdo 208-2025 responde también a los avances logrados por el Registro en años anteriores, especialmente con la creación de plataformas como RGP Virtual y sistemas electrónicos que facilitaron la gestión documental.

Funciones principales del sistema GED

El acuerdo establece que el GED tendrá a su cargo:

Recepción de documentos electrónicos, cumpliendo con los requisitos legales y técnicos establecidos.
Generación automática de recibos electrónicos, que respaldarán inscripción, rechazo o cualquier decisión registral.
Operación bajo normas de seguridad informática, garantizando la autenticidad e integridad de la información.
Gestión de trámites vinculados con escrituras públicas, documentos notariales, documentos judiciales y otros que deban inscribirse en el Registro.
Disponibilidad de servicio las 24 horas, excepto interrupciones por mantenimiento o causas de fuerza mayor.

Presentación de documentos: modalidades

Los usuarios podrán elegir entre:

Presentación electrónica mediante el sistema GED.
Presentación física en las instalaciones del Registro.

Ambas modalidades serán válidas y equivalentes, permitiendo al usuario seleccionar la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

Horarios y prioridad registral

Aunque el sistema permitirá cargar documentos en cualquier horario, el cómputo de la prioridad registral se realizará conforme al horario oficial que establezca la institución. Al momento de entregar el documento en GED, se generará una Referencia Registral Electrónica que acreditará la prioridad del trámite.

Actualización de procesos, seguridad y capacitación

El acuerdo también instruye al Registro General de la Propiedad a:

Actualizar sus manuales de procesos y procedimientos.
Garantizar altos estándares de seguridad informática y protección de datos.
Capacitar al personal interno y a los usuarios externos sobre el uso del sistema.
Evaluar permanentemente el funcionamiento del GED para asegurar su mejora continua.

Entrada en vigencia

El Sistema de Gestión Electrónica de Documentos entrará en funcionamiento el 8 de diciembre de 2025, fecha a partir de la cual los usuarios ya podrán presentar documentos bajo esta modalidad. Asimismo, el acuerdo deroga normativas anteriores para consolidar un marco jurídico uniforme.

Conclusión

El Acuerdo Administrativo 208-2025 representa un avance significativo hacia la modernización y digitalización de los servicios registrales en Guatemala. Con la implementación del sistema GED, el Registro General de la Propiedad busca optimizar sus procesos, agilizar la atención al usuario y fortalecer la seguridad jurídica mediante el uso de herramientas tecnológicas confiables y eficientes.